Je hebt 400 properties en gebruikt er 40
Property-wildgroei ontstaat als iedereen velden mag aanmaken zonder eigenaar of naamgeving. Je ruimt op door ongebruikte properties te archiveren, een naamconventie in te voeren en nieuwe velden via één aanvraagpunt te laten lopen.
Kort antwoord: Property-wildgroei ontstaat als iedereen velden mag aanmaken zonder eigenaar of naamgeving. Je ruimt op door ongebruikte properties te archiveren, een naamconventie in te voeren en nieuwe velden via één aanvraagpunt te laten lopen.
Herken je dit?
Bij het bouwen van een lijst of formulier scroll je eindeloos door velden als "Status", "Status 2", "Lead status (oud)" en "tijdelijk_test". Niemand weet welk veld leidend is, dus iedereen vult een ander veld.
Waarom dit pijn doet
Dubbele en dode velden maken segmentatie onbetrouwbaar en workflows fragiel. Je weet niet op welk veld je moet automatiseren, rapportages spreken elkaar tegen, en nieuwe teamleden raken verdwaald. Elk extra veld verlaagt de kwaliteit van de velden die er wel toe doen.
De fix
- Exporteer alle properties met hun gebruiksstatistieken en datum laatst gebruikt.
- Markeer alles dat in 6 maanden niet is gebruikt als kandidaat voor archief.
- Archiveer in plaats van verwijderen, zodat historische data behouden blijft.
- Voer een naamconventie in, bijvoorbeeld bron_onderwerp_type, en hernoem de overblijvers.
- Laat nieuwe properties alleen aanmaken via één eigenaar of een korte aanvraag, met verplicht een reden en een eigenaar.
In HubSpot
Ga naar Instellingen, Eigenschappen. Gebruik de kolom Gebruikt in om te zien waar een veld aan hangt. Filter op objecttype en sorteer op laatst gebruikt om dode velden snel te vinden.
Veelgemaakte fout
Velden hard verwijderen om snel op te ruimen. Daarmee gooi je historische data en rapportagegeschiedenis weg. Archiveren bewaart de data en haalt het veld toch uit beeld.