HubSpot portal audit

Werk je met HubSpot, maar voelt het alsof je er meer uit zou kunnen halen? Dan is onze portal audit precies wat je nodig hebt. Veel organisaties starten met een goed ingerichte portal, maar door groei, teamwisselingen of veranderende doelen raakt de structuur vaak versnipperd. Data vervuilt, workflows verouderen en teams gaan ieder hun eigen weg. Het resultaat? Minder overzicht, minder efficiëntie en gemiste kansen.

Onze HubSpot portal audit Helpt je om die verborgen knelpunten zichtbaar te maken. Door je portal grondig te analyseren, brengen we structuur terug, geven we je helder inzicht en ontdek je waar groeikansen liggen. Zo zorg je dat je HubSpot omgeving niet alleen werkt, maar echt echt voor je werkt.

Wat is een HubSpot portal audit?

Een Portal Audit is een diepgaande analyse van je bestaande HubSpot-omgeving. We onderzoeken hoe alles nu is ingericht en brengen de belangrijkste processen in kaart. Dit doen we door zowel technische als strategische elementen te beoordelen, zodat we je niet alleen inzicht geven in de huidige staat, maar ook kansen voor optimalisatie aanreiken. We kijken onder andere naar:

CRM-data

Hoe georganiseerd is je data? Zijn er verouderde of dubbele records? Hoe goed sluiten je gegevens aan bij je workflows en processen? We analyseren de volledigheid en nauwkeurigheid van je klantinformatie en identificeren waar verbeteringen mogelijk zijn.

Marketingcampagnes

We kijken naar de opzet van je campagnes, hoe je leads verzamelt en verzorgt, en of je marketinginspanningen effectief worden geautomatiseerd. Is je lead nurturing proces goed ingericht? Zijn je formulieren en landingspagina’s geoptimaliseerd?

Salespipeline

Hoe is je salesproces in HubSpot geïntegreerd? Zijn je deal stages logisch ingericht en sluit de pipeline aan op je verkoopstrategie? We kijken of je salesteam efficiënt werkt met de beschikbare tools en stellen verbeteringen voor waar nodig.

Serviceprocessen

Hoe wordt klantbeleving ondersteund in HubSpot? Maken je teams optimaal gebruik van tickets en feedbacktools? We kijken of je serviceprocessen klantvriendelijk zijn en of je ze kunt verbeteren om sneller en effectiever op klantvragen in te spelen.

Automatiseringen

We onderzoeken de automatiseringen in je HubSpot-omgeving en hoe efficiënt deze zijn ingericht. Zijn je workflows geoptimaliseerd om je processen te versnellen? Worden sequences effectief gebruikt? En zijn er workflows die verouderd of overbodig zijn geworden?

Dashboards & KPI's

Hoe goed zijn je dashboards ingericht? Bieden ze de inzichten die je nodig hebt om strategische keuzes te maken? We kijken of je de juiste KPI’s meet en of je dashboards helder en relevant zijn voor je teams. Zo zorgen we dat je data altijd werkbaar en inzichtelijk is.

Integratie & instellingen

Zijn je technische instellingen geoptimaliseerd voor de best mogelijke werking van HubSpot? Is je portal goed geïntegreerd met andere systemen, zoals je website, CRM of e-commerce platform? We kijken naar je integraties en geven aanbevelingen voor verbeteringen, zodat alles soepel samenwerkt.

Waarom een portal audit?

HubSpot biedt enorm veel mogelijkheden, mits het slim en strategisch is ingericht. Maar als data verouderd is, workflows niet meer actueel zijn of teams hun eigen werkwijze hanteren, verlies je snelheid, efficiëntie en impact.

Daarnaast ontwikkelt HubSpot zich razendsnel. Nieuwe functies en updates worden vaak niet automatisch opgenomen in bestaande processen. Zonder regelmatige optimalisatie loop je waardevolle kansen mis.

Met een portal audit ontdek je:

  • Waar processen slimmer of efficiënter kunnen
  • Welke functies je nog niet benut
  • Hoe je met kleine aanpassingen grote resultaten boekt

Kortom, je krijgt de inzichten die je nodig hebt om door te groeien.

addmark-diensten-hubspot-portal-audit

Wat levert het op?

Na afloop van de audit ontvang je een concreet rapport waarin we de belangrijkste bevindingen van je HubSpot-omgeving helder uiteenzetten. Dit rapport bevat een gedetailleerde analyse per onderdeel van je portal, van je CRM-data tot aan je automatiseringen en dashboards. Daarnaast krijg je advies over zowel quick wins als strategische verbeterpunten, zodat je direct kunt starten met optimaliseren. We bieden je ook een overzichtelijk actieplan voor de volgende stappen en praktische links naar HubSpot-kennisartikelen, zodat je zelf verder kunt verdiepen.

Om ervoor te zorgen dat je goed geïnformeerd verder kunt, plannen we een persoonlijk gesprek in. Hierin bespreken we de vervolgstappen en zorgen we ervoor dat je precies weet waar je nu staat, wat je nog kunt verbeteren en hoe je het meeste uit je HubSpot-licentie haalt.

addmark-website-hubspot-portal-audit-rapport

Voor wie is deze audit bedoeld?

Deze audit is ideaal voor organisaties die al met HubSpot werken, maar het gevoel hebben dat het overzicht ontbreekt of dat de structuur beter kan. Ook als je simpelweg wilt controleren of alles nog logisch, efficiënt en actueel is ingericht, biedt de audit waardevol inzicht. Werk je met meerdere teams in marketing, sales en service en wil je die samenwerking verbeteren? Dan helpt de audit de samenwerking tussen teams te versterken. En ben je net gestart met HubSpot? Dan is dit hét moment om je portal direct goed neer te zetten, als stevig fundament voor groei.

addmark-diensten-hubspot-portal-audit-structuur