Een soepele migratie van Salesforce naar HubSpot

Saysimple is een platform dat bedrijven helpt hun klantcommunicatie te centraliseren met slimme automatiseringen. Met Saysimple stroomlijn je de interactie tussen jouw organisatie en je klanten, wat zorgt voor snellere reactietijden, hogere klanttevredenheid en efficiëntere interne processen. Voeg eenvoudig kanalen toe—zoals WhatsApp, Instagram, Messenger en webchat—om in één overzichtelijk platform persoonlijk én schaalbaar te communiceren.

Carel Schrier

28 nov 2025 - 9 min leestijd

Home
Cases
Een soepele migratie van Salesforce naar HubSpot

Slimme data-imports

Training & adoptie

Strategische begeleiding

Over Saysimple

Overstap Salesforce naar HubSpot

Op zoek naar nóg betere samenwerking

Saysimple werkte al langere tijd met Salesforce in combinatie met Pardot om sales- en marketingactiviteiten te stroomlijnen. De serviceafdeling maakte echter gebruik van een apart systeem, waardoor interne communicatie versnipperd raakte. Daarnaast was de integratie tussen de website en Pardot niet optimaal en waren er nog diverse andere verbeterpunten zichtbaar.

Tijdens de eerste gesprekken hebben we daarom alle wensen en behoeften nauwkeurig in kaart gebracht. Al snel werd duidelijk dat HubSpot een perfect passend alternatief zou zijn—een match made in heaven! Inmiddels werken marketing, sales en service naadloos samen binnen één geïntegreerd systeem. Dankzij de diverse koppelingen kan Saysimple hun processen nu nóg efficiënter inzetten.

Integratie met meerdere systemen

Alle belangrijke data beschikbaar op één plek

De aanschaf van HubSpot is slechts het begin—daarna start het echte werk. HubSpot biedt talloze standaardintegraties én de mogelijkheid om maatwerkoplossingen te bouwen. Voor Saysimple was de koppeling met Stripe essentieel, zodat financiële informatie direct zichtbaar werd op de klantkaart.

Daarnaast hebben we integraties gerealiseerd met onder andere Bubble (voor call-integratie), Exact (het boekhoudpakket) en Slack (voor interne communicatie). Deze koppelingen zorgen ervoor dat data automatisch wordt weggeschreven op de klantkaart, wat leidt tot een compleet 360° klantbeeld. Cruciaal voor optimale samenwerking én voor efficiënter en effectiever (samen)werken.

Werkwijze

Strakke planning & maximaal resultaat

Met een strategische aanpak en een helder stappenplan zorgen we ervoor dat migraties van Salesforce naar HubSpot soepel en succesvol verlopen. We richten ons op een naadloze overgang waarbij data, processen en teams optimaal op elkaar aansluiten. Het resultaat: een perfect ingerichte HubSpot-omgeving die vanaf dag één maximaal rendeert.

Onze aanpak bestaat uit vijf overzichtelijke stappen.

We starten met een grondige analyse van bestaande processen, workflows en datastructuren. Wat werkt goed? Waar zitten de knelpunten? En hoe sluiten we HubSpot hier optimaal op aan? Op basis daarvan maken we een concreet en overzichtelijk migratieplan, met ruimte voor optimalisaties—zodat HubSpot direct waarde oplevert.

Waardevolle data moet vooral bruikbaar zijn. Daarom zorgen we voor een zorgvuldige fieldmapping en een gecontroleerde overdracht van alle klantgegevens. Overbodige of verouderde data wordt opgeschoond, zodat HubSpot niet alleen efficiënter werkt, maar ook overzichtelijk blijft. Elk veld en elke datakoppeling wordt nauwkeurig beoordeeld.

We richten HubSpot volledig op maat in: aangepaste pipelines, slimme marketingtools, workflows die werk uit handen nemen en dashboards voor realtime inzicht. Daarnaast realiseren we koppelingen met bestaande systemen, zodat alles perfect samenwerkt. Het resultaat is een krachtig, efficiënt en schaalbaar platform.

Voordat we live gaan, testen we alle onderdelen tot in detail: data-overdracht, workflows, formulieren, rapportages en meer. Samen met de klant verwerken we feedback direct. Dankzij deze iteratieve aanpak sluit HubSpot perfect aan op de praktijk en wordt adoptie eenvoudiger.

Een goed systeem wordt pas écht waardevol wanneer teams ermee kunnen werken. Daarom geven we hands-on training met duidelijke uitleg, praktische voorbeelden en tips. We blijven beschikbaar voor vragen en denken actief mee over optimalisaties. Zo profiteert Saysimple niet alleen nu, maar ook in de toekomst van een optimaal ingerichte HubSpot-omgeving.

2 An optional caption for the image that will be added to the gallery. Enter any descriptive text for this image that you would like visitors to be able to read.

3 An optional caption for the image that will be added to the gallery. Enter any descriptive text for this image that you would like visitors to be able to read.

4 An optional caption for the image that will be added to the gallery. Enter any descriptive text for this image that you would like visitors to be able to read.

5 An optional caption for the image that will be added to the gallery. Enter any descriptive text for this image that you would like visitors to be able to read.

“De overstap naar HubSpot heeft ons niet alleen meer overzicht gegeven, maar ook echte verbondenheid tussen teams. Het voelt alsof alle afdelingen eindelijk dezelfde taal spreken.”

Joey Drieskens Customer Success & Retention Marketeer