De AI Prospecting Agent zoekt nieuwe accounts in jouw ICP, verrijkt ze via Apollo.io of Clearbit, plaatst ze in HubSpot en zet de eerste outreach klaar. Outbound automation die je SDR de dag laat starten met een gevulde queue, niet met een leeg veld en een lange koffie.
De Prospecting Agent is geen Apollo-licentie en geen LinkedIn-scraper. Het is een werk-eenheid die continu zoekt op jouw ICP, verrijkt met firmographics en intent, ranked, en daarna in HubSpot landt met een eerste-contact-actie klaar voor je SDR om te reviewen.
De meeste outbound-teams besteden 60 tot 70 procent van hun tijd aan account-sourcing en data-werk in plaats van aan gesprek voeren. Dat is precies het stuk dat een agent betrouwbaar overneemt, mits de definitie van je ICP scherp is en je outreach-stem helder. De Prospecting Agent doet niet alsof hij beter is dan je SDR, hij maakt de SDR's dag wel anders.
Vier dingen die je wilt weten voor je een agent live zet: welke data hij gebruikt, met welke tools, hoe hij in HubSpot landt en wat de KPI's zijn. Klik per onderwerp voor de invulling.
Data en bronnen
De agent draait op een combinatie van Apollo of Clearbit voor firmographics, technographics en contact-data. Aanvullend trekken we publieke bronnen mee voor signals zoals funding-rondes, nieuwe hires of vacatures die je ICP aangeven. Alles wordt gegrond op jouw ICP-definitie, eerder gewonnen deals en je positionering. Zo source de agent geen accounts die ergens op een lijst staan, hij source accounts die op jouw lijst horen.
Stack en integraties
Default-stack: HubSpot Sales Hub als systeem-van-record, Apollo of Clearbit als data-bron, HubSpot Breeze Prospecting Agent of een custom-OpenAI- of Claude-flow voor scoring en personalisering. Voor outbound-sequencing gebruiken we HubSpot-sequences, niet een losse outreach-tool, zodat alles in een systeem zit. De agent landt resultaten via de HubSpot API en logt elke actie als activiteit op de Company-record.
HubSpot-landing
Nieuwe accounts worden aangemaakt als Companies met de juiste lifecycle-stage, owner en custom properties voor agent-score en bron. Bij elke Contact en Company komt een audit-trail-note. De eerste outreach landt als een taak voor de SDR, niet als een automatisch verzonden email. Zo houden we human-review aan de voorkant en de SDR blijft eindverantwoordelijk voor de toon.
KPI's en review
Vooraf kiezen we drie tot vijf KPI's per traject. Standaard zijn dat: reply-rate op de eerste outreach, kwaliteit-score van gesourcde accounts (handmatige steekproef per week), SDR-tijd-besparing per week en pipeline-conversion van agent-bron naar gekwalificeerde opportunity. We bouwen het dashboard mee in HubSpot. Maand-review met de sales-lead om grounding en scoring te tunen.
Een B2B SaaS-organisatie had twee SDR's en een sales-lead die de helft van hun tijd in Apollo en LinkedIn doorbrachten. Geen tijd om gesprekken te voeren, te veel tijd om accounts handmatig te kwalificeren. We hebben een Prospecting Agent gebouwd op hun ICP-definitie, met Apollo voor verrijking en HubSpot als systeem-van-record.
Na zes weken had elke SDR elke ochtend een queue van 15 gekwalificeerde accounts met first-touch-task. De SDR's beoordeelden 10 tot 15 minuten en startten daarna direct met outreach. Reply-rate op eerste outreach steeg van 8 naar 14 procent omdat de personalisering scherper werd.
Op een Prospecting Agent-traject zit je met Carel als agent-architect en Yoni als sales- en GTM-sparring. Yoni helpt je de ICP-definitie scherp te krijgen, Carel bouwt en runt de agent.
Eerlijke antwoorden op de vragen die we voor elk traject horen.
Nee. De agent maakt het top-of-funnel werk af: sourcing, verrijking, scoring en eerste-outreach-voorbereiding. Je SDR doet wat een SDR moet doen: reviewen, het gesprek aangaan en de hand-off naar Account Executive. Wat de agent terugwint is tijd. Wat de SDR ervan terugkrijgt is reply-rate.
Drie dingen: een scherpe ICP-definitie (of bereidheid om die met ons te scherpen), een werkende HubSpot-tenant met lifecycle-stages en deal-stages, en een SDR die de eerste maand mee-reviewt. Je Apollo of Clearbit-licentie hebben we ook nodig, maar als die er nog niet is regelen we dat in de eerste week.
Default niet. Eerste outreach landt als een taak voor je SDR met een concept-bericht klaar. We kiezen reply-rate boven volume, en mens-aan-de-voorkant houdt de toon scherp. Voor klanten die later willen schalen naar semi-automatische outreach kan dat, maar pas nadat de KPI's twee maanden stabiel staan en de SDR de output blind vertrouwt.
Twee borgen. Eerst: de agent scort elk account tegen je ICP-definitie en plaatst alleen accounts boven een drempel. Tweede: je SDR ziet bij elke gesourcde account een korte motivatie met de bron-data. Steekproef per week, en als de kwaliteit afzakt tunen we de grounding. Geen black box, wel een audit-trail per account.
De agent draait het beste op HubSpot omdat we Platinum Partner zijn en de integraties native werken. Voor Salesforce is een vergelijkbare bouw mogelijk, maar het is een langer traject. Voor Pipedrive of een niche-CRM is het een sparring-call: neem contact op als je situatie afwijkt.
Dan beginnen we niet met deze agent. Een Prospecting Agent op een HubSpot zonder werkende lifecycle-stages of zonder ICP-definitie levert chaos op. We starten met de Maturity-scan of een AI Readiness Scan om te zien waar je staat.
Plan een strategie-gesprek. We kijken naar je huidige outbound-werk, ICP-definitie en HubSpot-setup, en geven een eerlijke scope. Geen verkoopgesprek.