REVOPS AS A SERVICE

Een team houdt je commerciele motor draaiende, en bouwt hem door.

RevOps as a Service is onze doorlopende retainer. Geen losse projecten, geen wisselende leveranciers, geen scope-creep-offertes. Wel een vast team dat over Strategie, Marketing, Sales, Service en Training werkt, op een vaste maandprijs en een licht maar voorspelbare cadence. Voor B2B-organisaties van 50 tot 500 medewerkers die geen eigen RevOps-organisatie willen optuigen.

Doorlopend werk uitgevoerd voor
De observatie

Drie bureaus, vier projecten per jaar, en niemand die de motor begrijpt.

Het patroon dat we zien bij mid-market B2B: een marketing-bureau voor demand-gen, een aparte sales-trainer, een HubSpot-partner voor de techniek, en een ZZP'er die de dashboards bouwt. Vier facturen, vier roadmaps, vier verschillende waarheden. Elke keer als een project eindigt valt het stil tot de volgende SOW. En als er iemand bij komt of weggaat, kloppen de dashboards niet meer.

Wij doen dat anders: een team dat alle pijlers afdekt, op een vaste maandprijs, met een doorlopende cadence. Geen stop-start, geen vertaalverlies, een team dat jouw CRM en jouw cijfers kent.

4+

Versnipperde leveranciers

Vier of meer partijen rond je commerciele stack, met losse facturen en losse roadmaps. Geen integraal verhaal.

Q4

Wisselende partners

Elk kwartaal nieuwe gezichten, dashboards die niet meer kloppen, kennis die met de vorige leverancier de deur uit liep.

4 wkn

Stilstand tussen projecten

Tussen elk SOW staat het werk een maand stil. Niemand owns het systeem op het moment dat het rustig is.

0

Voorspelbaar jaarbudget

Geen vaste maandprijs, wel telkens nieuwe offertes. Het MT plant marketing-budget per project in plaats van per jaar.

Aanpak

Van losse projecten naar een doorlopende cadence.

Twee weken onboarding, daarna een doorlopend ritme over alle pijlers die in jouw scope zitten. Geen herstart bij elk nieuw stuk werk, wel een backlog die meegaat met waar de grootste winst zit dat kwartaal.

Week 1-2, Onboarding en Maturity-scan

We doen de Maturity-scan, halen je CRM open, spreken je MT en zetten de eerste zes-maandse roadmap neer. Direct daarna start de cadence. Wat je krijgt: nulmeting, roadmap, scope-document.

Maand 1+, Operating cadence

Wekelijkse stand-up op de backlog, maandelijkse strateeg-review met Carel op richting en prioriteiten, kwartaal-business-review met je MT op cijfers en koers. Wat je krijgt: vast ritme, vaste contactpersonen.

Doorlopend, werk over alle vijf pijlers

De backlog beweegt over Strategie, Marketing, Sales, Service en Training. Geen herstart per stuk werk, wel een team dat jouw cijfers kent en bijstuurt waar het schuurt. Wat je krijgt: continuiteit, een team dat meedenkt.

Adoption ingebouwd

Adoption is geen los project achteraf. Elke nieuwe workflow, elk nieuw dashboard en elke proceswijziging krijgt training en parallelle support voor de teams die ermee werken. Wat je krijgt: meetbare adoption, geen schaduw-Excels.

Voor wie

Wanneer past RaaS bij jullie situatie.

RevOps as a Service is gebouwd voor B2B mid-market: organisaties tussen de 50 en 500 medewerkers met een commercieel MT dat groei-ambitie heeft maar geen volledige eigen RevOps-organisatie wil optuigen. Meestal HubSpot-gebruikers, soms partijen die richting HubSpot kijken vanuit Salesforce of een eigen stack.

Een paar signalen die we vaak zien: drie of meer leveranciers in de commerciele stack, een forecast die elk kwartaal anders wordt verteld, een CRM met velden waarvan niemand de eigenaar is, en een MT dat het gevoel heeft dat de motor zwoegt maar niet weet aan welke knop te draaien.

Past wel bij

  • B2B mid-market, 50 tot 500 fte
  • HubSpot-gebruikers of HubSpot-overwegers
  • Commercieel MT met groei-ambitie
  • Geen volledige eigen RevOps-organisatie
  • Werk over meerdere pijlers tegelijk
  • Voorkeur voor continuiteit boven projecten

Past minder goed bij

Organisaties onder de 50 fte (te klein voor de cadence), bedrijven die alleen tooling-werk zoeken (dan ben je beter af met een los project) en organisaties die alleen een website-traject willen (zit niet in RaaS, doen we als los traject).

Onze pakketten

Drie startpunten, geen rigide pakketten.

RaaS heeft geen rigide tier-pakketten. We rekenen in scope en uren-allocatie per maand. Indicatieve range: 4.500 tot 12.500 per maand afhankelijk van scope en team-grootte. Eerlijke ramp-up bij de start, eerlijke afbouw bij het einde, opzegbaar per kwartaal.

Light

Voor groei-bedrijven

Vanaf € 4.500 / mnd

Voor B2B 50-150 fte met 1-2 actieve pijlers per kwartaal.

  • 1-2 actieve pijlers per kwartaal
  • Maandelijkse strateeg-review met Carel
  • Wekelijkse stand-up op de backlog
  • Eerste 2 weken Maturity-scan en roadmap
  • Opzegbaar per kwartaal
Plan een gesprek
Plus

Voor scale-ups en mid-market

Vanaf € 12.500 / mnd

Voor B2B 300-500+ fte met alle 5 pijlers en AI/agents-laag.

  • Alle 5 pijlers actief
  • Dagelijkse beschikbaarheid (Slack/Teams)
  • Dedicated team van 4-5 specialisten
  • AI-readiness scan en Breeze agents-laag
  • Wekelijkse business-review met MT
  • Kwartaal-strategie-sessie met Carel
  • Opzegbaar per kwartaal
Plan een gesprek

Alle pakketten zijn maatwerk binnen vaste maandprijs. Bel ons en we kijken wat past, vaak begint een retainer Light en groeit naar Core in maand 3 tot 6.

Prijs

Vanaf 4.500 per maand. Vaste prijs, lopende retainer.

RevOps as a Service heeft geen rigide tier-pakketten. We rekenen in scope en uren-allocatie per maand. Indicatieve range: 4.500 tot 12.500 per maand afhankelijk van scope en team-grootte. Eerlijke ramp-up bij de start, eerlijke afbouw bij het einde, opzegbaar per kwartaal.

Het RaaS-team

Wie er bij jullie aan tafel zit.

RaaS is een team-aanbod. Niet een persoon met een vakantie-risico, wel een vast team dat jouw CRM en jouw cijfers kent. Carel is de strateeg en eindverantwoordelijke, daaronder werkt het team afhankelijk van de scope.

  • Carel Schrier

    Carel Schrier

    RevOps Lead, eindverantwoordelijk

    Carel is de strateeg en eindverantwoordelijke voor de retainer. Doet de maandelijkse strateeg-review, zit bij de kwartaal-business-review en houdt de roadmap bij de doelstellingen.

  • Carsten Huiskamp

    Carsten Huiskamp

    CRM Architect

    Carsten bouwt en onderhoudt de CRM-architectuur in de retainer. Datamodel, lifecycle-stages, scoring, integraties en de technische kant van workflows. Werkt nauw samen met Yoni op de hands-on uitvoering.

  • Kim Loonen

    Kim Loonen

    Consultant

    Kim is de doorlopende consultant op de retainer: stand-ups, hands-on werk in HubSpot, training in groepjes van vijf en de parallelle support op nieuwe workflows. Het gezicht dat het team het meest spreekt.

  • Yoni Lammens

    Yoni Lammens

    HubSpot Specialist

    Yoni doet het diepe HubSpot-werk in de retainer: properties, automation, custom objecten en de complexe integraties. Schakelt mee op strategie waar GTM, positionering en ICP-keuzes door de stack moeten landen.

  • Sander Adriaanse

    Sander Adriaanse

    Marketing en Ads

    Sander draait de Marketing-pijler in de retainer: demand-gen, performance, paid ads en de attribution-kant van de funnel. Mede-eigenaar van de Content/Ads Agent samen met Dante.

  • Dante Zwanenburg

    Dante Zwanenburg

    Content en Ads

    Dante levert content en ads-werk in de retainer: campagne-creatie, copy, en het inrichten van de Content/Ads Agent. Schakelt nauw met Sander op performance en met Kim op de adoption-kant.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over RevOps as a Service.

Vragen die we krijgen van MT, commercieel directeuren en RevOps-leiders die nadenken over de overstap van losse projecten naar een retainer.

Wat zit er allemaal in de RaaS-retainer?

Vijf pijlers onder een retainer: Strategie (RevOps-strategie, CRM-architectuur, GTM, operating model), Marketing (demand-gen, performance, content, automation), Sales (CRM voor sales, enablement, forecasting, outbound), Service (Service Hub, customer success, AI voor service) en Training en Adoption (CRM-training, RevOps-training, adoption-programma). Websites zitten er bewust niet in, die doen we als losse trajecten.

Wat kost het minimaal en wat krijg je daarvoor?

Vanaf 4.500 per maand. Indicatieve range 4.500 tot 12.500 per maand afhankelijk van scope en team-grootte. Daarvoor krijg je een vast team, een wekelijkse stand-up, een maandelijkse strateeg-review met Carel, een kwartaal-business-review met je MT en doorlopend werk op de pijlers die in jouw scope zitten. Geen rigide pakketten, wel een heldere uren-allocatie per maand.

Kan ik tussentijds opzeggen?

Ja. De retainer is lopend en opzegbaar per kwartaal. We werken met een eerlijke ramp-up bij de start (eerste maand staat veel onboarding-werk in) en een eerlijke afbouw bij het einde (overdracht aan een opvolger of jouw eigen team). Geen jaarcontract als lock-in, wel een minimum van een kwartaal zodat we daadwerkelijk iets kunnen leveren.

Wat als ik maar een pijler nodig heb, bijvoorbeeld alleen Marketing?

Dat kan, maar dan ben je vaak beter af met een los project op die pijler. RaaS is gebouwd voor organisaties die over meerdere pijlers tegelijk willen werken, dat is waar de continuiteit haar waarde geeft. Begin je met alleen Marketing en groei je naar meer, dan schalen we mee. Plan een gesprek, dan kijken we welke vorm bij jouw situatie past.

Hoe werkt de operating cadence?

Wekelijkse stand-up van 30 minuten op de backlog en lopende werk. Maandelijkse strateeg-review met Carel op richting en prioriteiten. Per kwartaal een business-review met je MT: wat is er geleverd, wat staat er op de roadmap, waar stuur je bij. De cadence is licht maar voorspelbaar, zodat het MT weet wanneer ze beslissingen verwachten.

Hoe verschilt RaaS van een traditioneel HubSpot-bureau?

Een HubSpot-bureau levert meestal projecten: implementatie, migratie, een campagne. Klaar, volgend project. RaaS is een doorlopende retainer met een vast team dat alle vijf pijlers afdekt en de strategie meeneemt. Geen wisselende projectleiders, geen scope-creep-offertes, wel continuiteit en een team dat jouw CRM en jouw cijfers kent. Voor klanten die al weten wat ze willen en alleen uitvoering nodig hebben, blijft een los project soms beter.

Werken jullie ook in Salesforce of Attio voor RaaS?

Onze voorkeur is HubSpot omdat we Diamond Partner zijn en daar het diepste in zitten. We begeleiden ook teams op Salesforce, Pipedrive, Attio en Zoho, maar de hands-on tooling-werk doen we het sterkst in HubSpot. Voor RaaS in een ander CRM kijken we per situatie of we de juiste partner zijn, of dat een specialist beter past.

Hebben jullie KPI's waar je op stuurt?

Ja. We sturen op pipeline coverage, forecast-accuracy, lifecycle-conversie per stage, sales-cycle-tijd, adoption-metrics (login-frequentie, data-completeness) en customer-retention. De exacte KPI-set stellen we in de eerste maand vast op basis van jouw operating model en doelstellingen. We rapporteren maandelijks en bespreken het elke kwartaal in de business-review.

Een team, een retainer, alle pijlers

Een team, een retainer, alle pijlers.

Plan een vrijblijvend strategie-gesprek van 30 minuten. We kijken samen naar je huidige stack, welke pijlers het meest schuren en of een doorlopende retainer past bij jouw situatie. Geen verkoopgesprek, gewoon sparren over wat zou werken.

Wil je eerst zelf een nulmeting? Doe de Maturity-scan, daarna nemen we de uitkomst als startpunt.