Het jaarplan dat in maart nog klopt.
In Q4 schrijven we samen jouw marketingplan voor het komende jaar. Op een A3, met ICP, kanaal-mix, budget en kwartaal-targets die in de board overeind blijven. Daarna draaien we maandelijks mee, zodat het plan in maart nog steeds stuurt in plaats van in een drive te liggen.
Wat dit is
Een marketingplan op een A3: ICP, kanaal-mix, budget en kwartaal-targets. Geen 80-slide deck dat na januari niemand meer opentrekt. Gekoppeld aan HubSpot-dashboards en een vast review-ritme, zodat het plan in maart nog stuurt.
Volgens CMI haalt 58% van de B2B-marketingteams hun jaardoelen niet, en in 70% van de gevallen ligt dat aan een plan dat na Q1 niemand meer opentrekt. Wij schrijven een A3 in plaats van een deck, koppelen elke target aan een dashboard in HubSpot en draaien maandelijks mee.
Wat je krijgt in handen
- ICP en positionering, scherp op papier
- Kanaal- en budget-mix met onderbouwing
- Jaarplan op een A3, met doelen, campagnes, eigenaars en deadlines per kwartaal
- HubSpot-dashboard op leading indicators
- Board-presentatie om het plan intern verdedigd te krijgen
- Maandelijkse review-momenten
- Halfjaarlijkse herijking van ICP en positionering
Hoe we het aanpakken
Vier tot zes weken om het plan te schrijven, daarna een vast ritme: maandelijkse review op leading indicators, kwartaal-sprint, halfjaar-herijking. We werken met de leiding van marketing en sales aan dezelfde tafel.
Q4 (okt-nov): Schrijf het marketingplan
Discovery met sales en klanten, ICP en positionering scherp, kanaal-mix en budget vastgelegd, jaar-roadmap met vier kwartaal-targets op een A3. Wat je krijgt: A3-plan met ICP, kanaal-mix, budget en kwartaal-targets.
Elke maand: Review op leading indicators
Pipeline-bijdrage, kanaal-CPL, MQL-naar-SQL ratio en velocity in HubSpot. We sturen bij op data, niet op gevoel. Wat je krijgt: maandrapportage met bijstellingen voor de komende vier weken.
Elk kwartaal: Sprint-planning en focus
Wat werkte, wat niet. Volgend-kwartaal-target, nieuwe campagne-prioriteiten en welke proeven we stoppen. Het plan blijft staan, de tactiek schuift. Wat je krijgt: kwartaal-sprintplan met eigenaars en deadlines.
Halfjaarlijks: ICP en positionering herijken
Klanten verschuiven, concurrenten verschuiven, AI verandert je markt. Twee keer per jaar checken of de basis-aannames nog kloppen. Wat je krijgt: bijgewerkte ICP en positionering, met onderbouwing.
Van een 80-slide deck in een drive naar een A3 die in maart nog stuurt
Een B2B-organisatie in mid-market kwam binnen met een marketingplan van 80 slides, geschreven in december, geopend in januari, daarna niet meer. ICP was bij elke vergadering een andere. Marketing rapporteerde 400 MQLs per kwartaal, sales accepteerde er 60, en de board kreeg twee verschillende verhalen.
In vijf weken hebben we het plan herschreven op een A3. Discovery met sales en vijf klanten, ICP scherp, kanaal-mix terug van zes naar drie kanalen met realistisch budget. Vier kwartaal-targets gekoppeld aan HubSpot-dashboards op leading indicators. In maart was het plan nog steeds de tool waarop bijgestuurd werd, niet een PDF in een drive.
Wat klanten meestal vragen.
Eerlijke antwoorden op de vragen die we voor bijna elk marketingplan-traject horen.
Wanneer schrijven jullie het plan? Kan dat ook midden in het jaar? +
Bij voorkeur in oktober of november, zodat je in januari met budget en team-commitment kunt starten. Halverwege het jaar kan ook, maar het wordt dan eerder een H2-correctie dan een volwaardig jaarplan. Veel klanten doen elk jaar in Q4 een herijking van twee tot drie weken.
Hoe lang duurt het schrijven van het plan? +
Vier tot zes weken. Week 1 discovery en interviews met sales en klanten, week 2 ICP en positionering, week 3 tot 4 kanaal-mix en budget, week 5 tot 6 jaar-roadmap en board-presentatie. Sneller kan, maar dan lever je scherpte in.
Wij hebben al een plan. Kunnen jullie dat reviewen? +
Ja. Een review duurt twee weken. We laten in een sessie zien wat er staat, waar de scherpte mist en welke drie of vier keuzes nog gemaakt moeten worden. In de praktijk is ruwweg 60% van het bestaande plan bruikbaar en moet de rest scherper of weg.
Hoe blijft het plan levend na oplevering? +
Het plan zit in HubSpot met dashboards op leading indicators. Maandelijks een review-moment, elk kwartaal een sprint-planning. In een retainer draaien wij dit ritme mee. Los van een retainer geven we het ritme over aan je interne marketeer met een korte training.
Klaar voor een plan dat overleeft?
Begin met een gesprek. We kijken naar je huidige strategie, team en doelen, en geven een eerlijke scope. Ook als de uitkomst is dat je het zelf kunt aanscherpen.