menu
MARKETING

HubSpot-workflows die echt draaien

Lead-scoring, nurture-flows en lifecycle-stages opgezet zoals jouw sales-proces werkt. Niet zoals de templates uit een HubSpot Academy van twee jaar geleden. We bouwen de automation in HubSpot, monitoren maandelijks op errors en drift en passen aan als je funnel, ICP of product verandert. Geen build-en-vergeet.

Plan een gesprek Doe de Maturity-scan eerst
Wat we typisch bouwen
  • 01
    Lead-scoring model Gedrags-score plus ICP-fit, met decay en negative scoring.
  • 02
    Lifecycle-stages Definities die marketing en sales delen, automatisch ge-update.
  • 03
    Nurture-flows Per ICP-segment, met sales-uitstap bij een SQL-signaal.
De observatie

HubSpot is niet het probleem. De setup is dat meestal wel.

HubSpot is sinds 2026 een agentic customer platform, en agents draaien op je datamodel. Hoe rommeliger de scoring en lifecycle, hoe minder bruikbaar de automation, of die nu uit een workflow komt of uit Breeze. Wij doen dat anders: we starten met een audit van de bestaande portal en bouwen scoring en flows aan de hand van je werkelijke sales-proces. Vier patronen zien we bijna altijd in een audit.

01

Lead-scoring zonder ICP

Iedereen die een whitepaper downloadt krijgt 50 punten. Geen onderscheid tussen ICP-fit en niet-ICP. Sales krijgt te veel ruis en stopt met opvolgen.

02

Lifecycle-stages die schuiven

MQL betekent voor marketing iets anders dan voor sales. Contact-records spelen lifecycle-pingpong tussen teams, dus funnel-rapportage wordt giswerk. Vaak is dit een symptoom van een wankele CRM-architectuur.

03

Te complex datamodel

200 properties, 80 workflows. Niemand weet meer wat actief is. Een wijziging leidt tot kettingreacties die maanden later in een rare mail aan een oud-klant opduiken.

04

Nurtures voelen als spam

Generieke drips zonder context van waar iemand zit in zijn cyclus, zonder content met perspectief in de flow. Open-rates dalen, opt-outs stijgen, sales merkt aan een gesprek dat de prospect zich gespamd voelt.

Aanpak

Van vervuilde portal naar een draaiende motor.

Acht weken voor de basis, daarna doorlopend onderhoud. Workflows moeten meebewegen als je sales-proces, ICP of product verandert. Wij bouwen en houden draaiende.

01 Week 1-2

Audit en model

Bestaande HubSpot doorgenomen, datamodel opgeschoond, lifecycle-definities afgestemd tussen marketing en sales.

Wat je krijgt audit-rapport en lifecycle-stage-definities op een A4.
02 Week 3-8

Build en launch

Lead-scoring, workflows, nurture-flows en sales-alerts. Gefaseerd live, eerste vier weken intensief monitoren op false positives.

Wat je krijgt draaiende automation met documentatie per workflow.
03 Per maand

Health-check en optimalisatie

Workflow-errors, score-drift, nurture-performance. Wat schuift, fixen we voor het pijn doet. Korte sync met je team.

Wat je krijgt maand-health-rapport met fixes en optimalisaties.
04 Per kwartaal

Bijschaven op proces-shifts

Nieuwe ICP, nieuw product, nieuw sales-model. Automation past mee. Workflows toevoegen, oude opruimen, scoring herijken.

Wat je krijgt bijgewerkte scoring en nieuwe workflows waar nodig.
Wie helpt je

Drie specialisten op jouw HubSpot.

Marketing automation raakt aan strategie, data en content. Vanaf de eerste sessie zit je met je HubSpot-bouwer, je strateeg en je content-eigenaar aan tafel.

  • Kim Loonen

    Kim Loonen

    Consultant & online marketeer

    Eigenaar van de HubSpot-build. Bouwt lead-scoring, workflows en lifecycle-architectuur. Houdt de maandelijkse health-checks draaiende.

  • Carel Schrier

    Carel Schrier

    RevOps Lead / Strateeg

    Sparring op ICP, scoring-logica en sales-handoff. Zorgt dat automation niet los gaat opereren, maar werkt zoals je sales-proces echt in elkaar zit.

  • Dante Zwanenburg

    Dante Zwanenburg

    Content & Ads-specialist

    Schrijft de nurture-mails en zorgt dat de automation aansluit op ads-funnels. Werkt nauw samen met Kim aan inhoud en attributie.

Case · Insocial

Kosten per lead 50% lager, met dezelfde advertentiebudgetten

Insocial adverteerde al via Google Ads, maar de resultaten waren niet herleidbaar tot de klantreis: welke lead goed was, wist marketing pas nadat sales er weken mee had gesproken.

We richtten HubSpot in met lifecycle-stages die automatisch worden toegekend op basis van formulieren en advertentie-interacties, en koppelden Google Ads en Facebook aan die lifecycle via Ads Events. Elke wijziging in levenscyclusfase synchroniseert direct terug naar de advertentieplatformen als conversiesignaal.

Resultaat: 50 procent lagere kosten per lead, advertenties die zichzelf optimaliseren op basis van echte klantwaarde in plaats van kliks, en voor het eerst inzicht tot op persoonsniveau voor marketing, sales én service.

Lees het volledige verhaal
Monique van Geest
Marketeer - Insocial · Monique van Geest
Data-gedreven
social media strategieën
Persoonlijke benadering
& maatwerk
Verhoogde
betrokkenheid en conversie
Veelgestelde vragen

Wat klanten meestal vragen.

Eerlijke antwoorden op de vragen die we voor bijna elk automation-traject horen. Marketing automation is een van de pijlers in onze marketing-aanpak.

Hebben jullie ook ervaring met andere automation-platforms?

Onze hoofdspecialisatie is HubSpot (Platinum Partner). We werken ook met Pardot, Marketo en ActiveCampaign (zie ook HubSpot vs Salesforce voor de Pardot-context), maar in negen van de tien gevallen migreren klanten op termijn naar HubSpot om CRM- en marketing-data in een platform te hebben.

Hoe lang duurt het opzetten?

Standaard acht weken voor een schone portal: twee weken audit en model, zes weken build en launch. Wil je vooraf weten waar je portal staat? Doe de RevOps maturity-scan. Bij portal-cleanup loopt het naar tien tot twaalf weken. Sneller raden we af. Workflows in haast bouwen kost later veel debug-tijd.

Werken jullie ook in onze bestaande HubSpot-portal?

Ja, dat is meestal het geval. We krijgen een Super Admin-account, doen een audit en bespreken wat we opruimen voor we bouwen. Soms adviseren we een nieuwe portal als de bestaande te diep vervuild is, maar dat is uitzondering.

Hoe gaan jullie om met AI-agents en Breeze?

HubSpot is sinds 2026 een agentic customer platform. Agents draaien op je lifecycle, scoring en property-quality. Hoe schoner die fundering, hoe betrouwbaarder de agent-acties. Bij de build houden we daar rekening mee. Lees ook onze AI-readiness-scan.

Klaar om te starten?

Klaar voor een HubSpot die meebeweegt?

Begin met een gesprek. We doen een snelle audit op je bestaande portal en geven een eerlijke scope, ook als de uitkomst is dat je beter eerst aan je sales-proces kunt sleutelen.

Plan een gesprek Doe de Maturity-scan