Outbound die niet stopt bij verzonden e-mails.
De meeste outbound-projecten lopen vast omdat er na de eerste cadence niemand naar reply-rate, meeting-rate en ICP-fit kijkt. Wij doen dat anders: jij of je SDR-agency draait de uitvoering, wij bouwen het systeem eromheen. Meet-set, target-lijst, content-templates en een tweewekelijkse iteratie-cadens, zodat outbound een loop wordt in plaats van een eenmalige campagne.
Zes onderdelen die samen een outbound-motion vormen.
Outbound werkt alleen als ICP, messaging, cadence, tooling en meting in lijn zitten. Wij bouwen het pakket en zorgen dat het draait, jij of je SDR-agency doet de uitvoering.
Outbound is geen kwestie van meer volume. Wij kiezen voor scherpte boven schaal, meten elke twee weken op echte data en draaien iteratief bij. Generieke cadences werken niet meer, gerichte ICP-outbound met messaging op echte pijn levert nog steeds reply-rates van 5 tot 12 procent.
Wat je krijgt in handen
- Scherpe ICP-definitie per segment: branche, omvang, DMU-functie, pijn en intent-signalen
- Target-account-lijst van 200 tot 500 accounts uit Apollo of ZoomInfo, verrijkt met triggers
- Cadence-messaging per ICP: 5 tot 9 touches over e-mail, LinkedIn en telefoon
- Tooling-keuze en setup: HubSpot Sequences, Apollo, Lemlist of Outreach op team-grootte
- SDR-AE-handover met SLA en escalatie als de bal blijft liggen
- Meet-set: reply-rate, meeting-rate en ICP-fit per cadence in een dashboard
- Tweewekelijkse iteratie-cyclus met A/B-tests op subject, opening en CTA
Vier fases over zes tot tien weken, daarna een loop.
Wij bouwen het systeem dat draait, jouw team of SDR-agency doet de uitvoering. Eerste cadences live in week 4, vanaf daar tweewekelijks itereren op echte cijfers.
Week 1-2: Meet-set en ICP
Workshops met sales en marketing. ICP-definitie en pijn-haakjes. Meet-set ingericht: reply-rate, meeting-rate en ICP-fit per cadence. Dashboard waar je SDR-manager iets aan heeft. Wat je krijgt: ICP-document, pijn-en-aanbod-matrix en dashboard met baseline.
Week 3-4: List-bouw en content-templates
Target-account-lijst van 200 tot 500 accounts uit Apollo of ZoomInfo, verrijkt met triggers. Content-templates per ICP klaargezet in HubSpot Sequences, Apollo of Lemlist. Tooling-keuze op je team-omvang. Wat je krijgt: account-lijst in CRM, cadence-templates en tooling-setup.
Week 5-7: Iteratie-cadens
Eerste cadences live, jouw team of SDR-agency draait de uitvoering. Tweewekelijkse iteratie-meeting op de data: A/B-tests op subject, opening en CTA. Aanpassingen op pijn-haakjes en SDR-AE-handover. Wat je krijgt: bijgestelde cadences met data en SDR-AE-handover die werkt.
Week 8-10: Loop overdragen
Iteratie-ritme overgedragen aan de SDR-manager of agency-partner. Playbook met de leerlijst uit de eerste tien weken. Onze rol verschuift naar maandelijkse meeleescheck. Wat je krijgt: iteratie-playbook en pipeline-impact-rapport.
Van 0,7 procent reply-rate naar een iteratie-loop die elke twee weken bijschaaft
Een B2B-organisatie in professional services had drie SDR's op outbound staan. Generieke cadence, ICP-definitie die ongeveer 'iedereen tussen 50 en 500' was, geen meting buiten open-rates. Reply-rate hing rond de 0,7 procent en de SDR-manager wist niet wat hij moest veranderen.
In acht weken hebben we ICP per segment scherp gemaakt, target-lijst opnieuw gebouwd in Apollo en cadence-messaging per ICP herschreven met pijn-haakjes. Meet-set draait in HubSpot. Reply-rate ging na drie iteratie-rondes naar 6,5 procent, meeting-rate verdubbelde.
Wat klanten meestal vragen.
Eerlijke antwoorden op de vragen die we voor bijna elk traject horen.
Is outbound nog wel zinnig in 2026? +
Ja, maar alleen als de kwaliteit-lat omhoog gaat. Generieke cadences werken niet meer, maar gerichte ICP-outbound met messaging op echte pijn levert nog steeds reply-rates van 5 tot 12 procent. Volume is uit, scherpte is in.
Doen jullie zelf de SDR-uitvoering? +
Niet structureel. We ontwerpen en bouwen de motion, en trainen je SDR-team om hem te runnen. Tijdelijk een SDR-as-a-Service is wel mogelijk in de iteratie-fase, maar voor structurele uitvoering verwijzen we door naar partners.
HubSpot Sequences, Apollo of Outreach? +
HubSpot Sequences voor teams onder 5 SDRs en mid-market deals. Apollo of Lemlist voor heavier outbound met data-verrijking. Outreach pas vanaf 15+ SDRs en enterprise. We kiezen op basis van budget en team-grootte, niet op merk.
Hoe lang duurt een outbound-traject? +
Zes tot tien weken voor eerste cadences live plus drie iteratie-rondes. Daarna een doorlopend ritme van A/B-testen wat de SDR-manager intern oppakt. Voor enterprise met meerdere ICP's en regio's loopt het uit tot 14 weken.
Wat kost outbound en prospecting via Addmark? +
Onze diensten zijn maatwerk en zitten meestal in een RevOps-as-a-Service-retainer waarin strategie en uitvoering samenkomen. Tooling-licenties komen daar bovenop. Plan een gesprek, dan maken we een offerte op jouw situatie.
Wat als we geen SDR-team hebben? +
Voor teams zonder dedicated SDR's werkt outbound alleen als AE's er 20 tot 30 procent van hun tijd in stoppen. Dat kan, maar de cadence wordt korter: minder touches, hogere kwaliteit per touch. We helpen je die afweging maken.
Hoe gaan jullie om met AI in outbound? +
AI helpt bij personalisatie en intent-detectie, niet bij vervangen van de boodschap. We gebruiken AI om accounts te verrijken en triggers te detecteren, maar de cadence-copy blijft mensenwerk. Generieke AI-mailtjes verslechteren je domein-reputatie.
Hoe weten we of we het nodig hebben? +
Drie tekenen: reply-rates onder 2 procent op je huidige cadences, SDR's die hun targets niet halen, en AE's die wachten op marketing-leads. Onze Maturity-scan geeft een eerste indicatie.
Klaar voor outbound die niet stopt bij verzonden e-mails?
Begin met een gesprek. We kijken naar je huidige ICP, messaging en meet-set als die er zijn. Daarna een eerlijke nulmeting en een gerichte scope rond jouw uitvoering of die van je SDR-agency.