Van Salesforce, Pipedrive, Dynamics of Zoho naar HubSpot. Wij doen geen 1-op-1 migratie. We pakken het moment om je architectuur opnieuw te ontwerpen, data op te schonen en lifecycle te standaardiseren. Gefaseerde cutover, adoption-support en governance-handover.
Alle data, alle velden, alle workflows 1-op-1 mee. Zes maanden later is het nieuwe systeem net zo zwaar als het oude. Wij doen dat anders: een schone start met herontwerp vooraf, en alleen wat waarde toevoegt komt over.
Alle 240 properties mee, alle 18 deal-stages mee, alle dode workflows mee. Het oude systeem als HubSpot-versie. Niemand wint.
Plenair trainingsuur, vrijdag-go-live, maandag chaos. Reps die HubSpot zien als "Salesforce dat ze me hebben afgepakt". Adoption blijft hangen op 40 procent.
Activiteiten-historie incompleet, attachments achtergelaten, custom-object-relaties verbroken. Pas drie maanden later ontdekt, als een deal terug moet komen uit de geschiedenis.
De migratie loopt vast halverwege en er is geen plan B. Twee dagen niemand werkt, sales-week kwijt. Wij hebben standaard een rollback en lopen die door voor de cutover.
Een traject van 8 tot 16 weken, met strategische redesign vooraf en change-management na go-live. We starten vaak met een tech-stack-audit en een nieuwe CRM-architectuur als blauwdruk. Geen big-bang, wel een gefaseerde overgang.
Audit van het huidige systeem, interviews met sales en marketing, herontwerp van datamodel en lifecycle. Strategie eerst, voor we naar de data zelf kijken.
Veld-voor-veld mapping. Welke data komt mee, welke schonen we op, welke laten we expres achter. Deduplicatie-regels en transformatie-logica voor stage-historie.
HubSpot-setup op de blauwdruk. Test-migratie in een sandbox met steekproef-data. Validatie-sessies met een rep per team.
Vrijdag-go-live, oude systeem in read-only, rollback-scenario klaar. Trainingen in groepjes van vijf. Eerste twee weken support en adoption-rapportage. Daarna hand-over naar je interne beheer-rol of een RaaS-retainer.
Een migratie vanuit Salesforce is iets anders dan vanuit Pipedrive. Drie veel-voorkomende paden waar we recent in hebben gewerkt, plus een sparring-route voor anders.
Vaak inclusief Marketo of Pardot. Pipeline-historie en custom objects mee, redesign van het datamodel vooraf.
Lichter qua data, vaak een eerste echte serieuze CRM. Meestal combineren we het met een Marketing Hub-build.
Doorgaans complexer door ERP-koppelingen en custom code in Dynamics. We werken samen met een Microsoft-partner voor de export-laag.
SugarCRM, Insightly, Copper of een niche-platform. Of juist HubSpot naar Attio voor product-led SaaS. We sparren mee.
Het belangrijkste resultaat staat in HubSpot zelf: een werkende setup waar je team morgen in zit. Maar er hoort een documentatie-set bij, zodat de implementatie houdt als de migratie-week voorbij is en wij weer weg zijn.
Voor migraties uit Salesforce of Dynamics leveren we ook een mapping-rapport dat je IT-team kan controleren.
Een migratie kent geen junior-werk. De architect tekent het nieuwe model, de specialist bouwt het in HubSpot en de strateeg leidt de change. Vanaf dag 1 tot na go-live.
Een B2B-organisatie van 150 medewerkers draaide vijf jaar Salesforce. De licentie liep af, het team gebruikte 30% van de functies en HubSpot Sales Hub Enterprise was de helft van de prijs. Maar het datamodel was over de jaren ontspoord: 400 properties, drie sales-processes per regio, custom-objects waar niemand de logica nog kende.
In 14 weken hebben we het object-model herontworpen, properties teruggebracht van 400 naar 160, lifecycle gestandaardiseerd over de regio's en een gefaseerde cutover gedaan. Het sales-team had na drie maanden hogere adoption dan in vijf jaar Salesforce.
Eerlijke antwoorden op de vragen die we voor bijna elk traject horen.
Pipedrive of Zoho naar HubSpot: 8 tot 12 weken. Salesforce naar HubSpot: 12 tot 16 weken. Dynamics naar HubSpot: 14 tot 18 weken. Inclusief redesign en adoption. Een 1-op-1 kopie kan sneller, maar dat raden we niet aan.
Ja, maar we waarschuwen ervoor. Een 1-op-1 migratie betekent je oude chaos in een nieuw systeem. Drie maanden later doen we alsnog een opruim-traject. Liever vooraf herontwerpen, dan in een keer goed.
Dat horen we vaker. We trainen je team op HubSpot voor de cutover, met specifieke aandacht voor de workflow-verschillen. Adoption-cijfers zijn meestal hoger na drie maanden dan ze waren in Salesforce, omdat HubSpot voor de meeste B2B-teams intuitiever werkt.
Wij landen bijna altijd in HubSpot omdat we Platinum Partner zijn en daar de meeste expertise hebben. Voor migraties naar Salesforce of Attio verwijzen we door naar bevriende partners.
Plan een migratie-gesprek. We kijken naar je bron-CRM, je team-grootte en je commerciele motion, daarna krijg je een eerlijke scope.