Welke tools houden we, welke kunnen weg, welke jaarbesparing.
Een audit van je commerciele tech-stack: stack-overzicht, cost-per-active-user, overlap-matrix en consolidatie-voorstel met jaarbesparing en migratie-fasering. We kijken naar gebruik en waarde, niet alleen naar de jaarlicentie.
Wat dit is
Drie tot vier weken audit van je commerciele tech-stack. Per tool: kosten, gebruik, overlap en waarde. Aan het einde een consolidatie-voorstel met jaarbesparing en migratie-fasering.
De meeste B2B-tech-stacks zijn de afgelopen drie jaar uitgedijd zonder ooit opgeschoond te worden. Tools die niemand meer gebruikt, overlappende functies in twee SaaS-producten, jaarlicenties die automatisch verlengen. Een audit brengt het in kaart en stelt voor wat weg kan zonder pijn.
Wat je krijgt in handen
- Stack-overzicht met kosten en contracten
- Cost-per-active-user per tool
- Overlap-matrix tussen tools
- Consolidatie-voorstel met jaarbesparing
- Migratie-fasering en risico-analyse
- MT-presentatie met beslis-momenten
Hoe we het aanpakken
Drie tot vier weken naar een onderbouwd consolidatie-voorstel. Interviews, data-verzameling, analyse en MT-presentatie.
Week 1-2: Inventaris en data-verzameling
Alle commerciele tools op een lijst: CRM, marketing-automation, sales-tools, service-tools, BI, ad-platforms en niche-tools. Per tool: licentie-kosten, contract-duur, aantal actieve gebruikers, integraties.
Week 3: Analyse en overlap-matrix
Per tool een cost-per-active-user-berekening. Een overlap-matrix die toont welke functies in meerdere tools zitten. Per overlap een eerlijke evaluatie: welke is technisch beter, welke past beter bij de organisatie.
Week 4: Consolidatie-voorstel en MT-presentatie
Voorstel met drie scenario's: minimale, optimale en maximale consolidatie. Per scenario: jaarbesparing, migratie-fasering, risico's. MT-presentatie van een uur om de keuzes te maken en het uitvoerings-plan vast te leggen.
Van 23 tools naar 14 met 95k jaarbesparing en betere data-integratie
Een B2B-organisatie van 120 medewerkers had 23 commerciele tools draaien: drie email-platforms, twee meeting-tools, vier prospecting-tools, twee BI-tools en een rij niche-producten. Niemand had het overzicht, het IT-budget liep elk jaar op.
In drie weken hebben we de stack in kaart gebracht en een consolidatie-voorstel gedaan: van 23 naar 14 tools, met 95k jaarbesparing en betere integratie tussen wat overblijft. Een gefaseerde migratie van zes maanden om uitval te voorkomen.
Wat klanten meestal vragen.
Eerlijke antwoorden op de vragen die we voor bijna elk traject horen.
Hoe lang duurt een audit? +
Drie tot vier weken. Twee weken interviews en data-verzameling, een week analyse en consolidatie-voorstel, een week voor MT-presentatie en beslissingen.
Wat kost een tech-stack audit? +
Maatwerk, afhankelijk van het aantal tools en disciplines. Veel klanten verdienen de audit terug in de eerste maand consolidatie. Plan een gesprek voor een eerlijke scope-indicatie.
Doen jullie ook de migratie zelf? +
Het voorstel en de fasering leveren wij. De migratie kan via een RaaS-retainer waar we de implementatie doen, of in eigen beheer met onze begeleiding. Veel klanten doen de eerste twee tools zelf en de complexere via ons.
Werken jullie ook voor tools buiten de commerciele stack? +
Onze expertise zit op marketing, sales en service tools. HR, finance en product-tools doen we alleen mee als ze raken aan de commerciele flows (bijvoorbeeld een contract-tool of een data-warehouse).
Klaar om jaarbesparing met onderbouwing op tafel te leggen?
Plan een audit-gesprek. We kijken kort naar je huidige tools en pijnpunten, daarna krijg je een eerlijke scope.