menu
MARKETING

Het jaarplan dat in maart nog klopt

In Q4 schrijven we samen jouw marketingplan voor het komende jaar. Op een A3, met ICP, kanaal-mix, budget en kwartaal-targets die in de board overeind blijven. Daarna draaien we maandelijks mee, zodat het plan in maart nog steeds stuurt in plaats van in een drive te liggen.

Plan een gesprek Doe de Maturity-scan eerst
Wat je krijgt in Q4
  • 01
    ICP & positionering Wie je bedient, wat je belooft, wie niet.
  • 02
    Kanaal- en budget-mix Waar je geld en uren naartoe gaan, met onderbouwing.
  • 03
    Jaarplan op een A3 Doelen, campagnes, eigenaars en deadlines voor 4 kwartalen.
De observatie

De meeste marketingplannen zijn na zes weken vergeten.

Volgens CMI haalt 58% van de B2B-marketingteams hun jaardoelen niet, en in 70% van de gevallen ligt dat aan een plan dat na Q1 niemand meer opentrekt. Wij doen dat anders: we schrijven een A3 in plaats van een deck, koppelen elke target aan een dashboard in HubSpot en draaien maandelijks mee. Vier patronen zien we bijna altijd terug.

01

ICP zit in de hoofden, niet op papier

Sales en marketing zeggen dat ze hetzelfde voor ogen hebben. In interviews blijken het drie verschillende beelden. Voor wie schrijven we content, op wie biedt sales, welke segmentatie staat in HubSpot.

02

Budget verdund over zes kanalen

Overal aanwezig, nergens sterk. LinkedIn, Google, content, events, webinars, partnerships, elk een klein hapje. Geen kanaal komt boven de minimum-leerdrempel uit.

03

Marketing meldt MQL, sales kijkt naar deals

Twee dashboards, twee verhalen. In een typische audit zien we dat marketing 400 MQLs rapporteert terwijl sales er 60 accepteert. Niemand weet of marketing-bijdrage stijgt, omdat de CRM-architectuur niet aansluit op de funnel-definities.

04

Plan is jaarlijks, de markt is wekelijks

In januari geschreven, in maart ingehaald door een productlaunch, een AI-shift of een concurrent. Geen kwartaal-review-moment dus geen bijsturing, dus terug naar gevoel.

Aanpak

Van jaarlijks document naar een werkend ritme.

Vier tot zes weken om het plan te schrijven, daarna een vast ritme: maandelijkse review op leading indicators, kwartaal-sprint, halfjaar-herijking. We werken met de leiding van marketing en sales aan dezelfde tafel.

01 Q4 (okt-nov)

Schrijf het marketingplan

Discovery met sales en klanten, ICP en positionering scherp, kanaal-mix tussen demand-generation en pipeline-acceleration en budget vastgelegd, jaar-roadmap met vier kwartaal-targets op een A3.

Wat je krijgt A3-plan met ICP, kanaal-mix, budget en kwartaal-targets.
02 Elke maand

Review op leading indicators

Pipeline-bijdrage, kanaal-CPL, MQL-naar-SQL ratio en velocity in HubSpot. We sturen bij op data, niet op gevoel.

Wat je krijgt maandrapportage met bijstellingen voor de komende vier weken.
03 Elk kwartaal

Sprint-planning en focus

Wat werkte, wat niet. Volgend-kwartaal-target, nieuwe campagne-prioriteiten en welke proeven we stoppen. Het plan blijft staan, de tactiek schuift.

Wat je krijgt kwartaal-sprintplan met eigenaars en deadlines.
04 Halfjaarlijks

ICP en positionering herijken

Klanten verschuiven, concurrenten verschuiven, AI verandert je markt. Twee keer per jaar checken of de basis-aannames nog kloppen.

Wat je krijgt bijgewerkte ICP en positionering, met onderbouwing.
Wie helpt je

Drie specialisten op jouw traject.

Een marketingplan schrijven we niet vanuit een ivory tower. Vanaf de eerste sessie zit je met de mensen die het plan ook gaan uitvoeren.

  • Carel Schrier

    Carel Schrier

    RevOps Lead / Strateeg

    Doet de discovery, scherpt ICP en positionering aan en knoopt marketing-doelen aan pipeline. Schrijft de A3 en blijft betrokken tot Q1 draait.

  • Kim Loonen

    Kim Loonen

    Consultant & online marketeer

    Vertaalt het plan naar HubSpot-dashboards, workflows en kwartaal-sprints. Houdt de maandelijkse review-momenten draaiende.

  • Dante Zwanenburg

    Dante Zwanenburg

    Content & Ads-specialist

    Vertaalt het plan naar campagnes. Schrijft campagne-copy, bouwt funnels in HubSpot en optimaliseert ads in Google en Meta zodra het plan staat.

Case · B2B mid-market

Van een 80-slide deck in een drive naar een A3 die in maart nog stuurt

Een B2B-organisatie in mid-market kwam binnen met een marketingplan van 80 slides, geschreven in december, geopend in januari, daarna niet meer. ICP was bij elke vergadering een andere. Onze RevOps maturity-scan liet zien dat het probleem niet in de tactiek zat maar in de fundering. Marketing rapporteerde 400 MQLs per kwartaal, sales accepteerde er 60, en de board kreeg twee verschillende verhalen.

In vijf weken hebben we het plan herschreven op een A3. Discovery met sales en vijf klanten, ICP scherp, kanaal-mix terug van zes naar drie kanalen met realistisch budget. Vier kwartaal-targets gekoppeld aan HubSpot-dashboards op leading indicators. In maart was het plan nog steeds de tool waarop bijgestuurd werd, niet een PDF in een drive.

Lees meer cases
B2B opdrachtgever
RevOps Lead, ~150 medewerkers · B2B opdrachtgever
A3
in plaats van 80 slides
5 wk
doorlooptijd
3 kanalen
in plaats van zes versnipperd
Veelgestelde vragen

Wat klanten meestal vragen.

Eerlijke antwoorden op de vragen die we voor bijna elk marketingplan-traject horen.

Wanneer schrijven jullie het plan? Kan dat ook midden in het jaar?

Bij voorkeur in oktober of november, zodat je in januari met budget en team-commitment kunt starten. Halverwege het jaar kan ook, maar het wordt dan eerder een H2-correctie dan een volwaardig jaarplan. Veel klanten doen elk jaar in Q4 een herijking van twee tot drie weken.

Hoe lang duurt het schrijven van het plan?

Vier tot zes weken. Week 1 discovery en interviews met sales en klanten, week 2 ICP en positionering, week 3 tot 4 kanaal-mix en budget, week 5 tot 6 jaar-roadmap en board-presentatie. Sneller kan, maar dan lever je scherpte in.

Wij hebben al een plan. Kunnen jullie dat reviewen?

Ja. Een review duurt twee weken. We laten in een sessie zien wat er staat, waar de scherpte mist en welke drie of vier keuzes nog gemaakt moeten worden. In de praktijk is ruwweg 60% van het bestaande plan bruikbaar en moet de rest scherper of weg.

Hoe blijft het plan levend na oplevering?

Het plan zit in HubSpot met dashboards op leading indicators. Maandelijks een review-moment, elk kwartaal een sprint-planning. In een RevOps-as-a-Service-retainer draaien wij dit ritme mee. Los van een retainer geven we het ritme over aan je interne marketeer met een korte training.

Klaar om te starten?

Klaar voor een plan dat overleeft?

Begin met een gesprek. We kijken naar je huidige strategie, team en doelen, en geven een eerlijke scope. Ook als de uitkomst is dat je het zelf kunt aanscherpen.

Plan een gesprek Doe de Maturity-scan