STRATEGIE

Een AI-readiness scan voor B2B-organisaties die niet alles tegelijk willen.

In vier weken een eerlijke kaart van waar AI in jouw RevOps echt verschil maakt. Welke agents (HubSpot Breeze, sales-coaching, customer-agent) passen bij jouw data en team, in welke volgorde rollen we ze uit, en wat zegt de EU AI Act over de risico-klasse.

Wat lever je op?
  • 01
    AI-maturity-positie Waar sta je per team, op een schaal van 5 niveaus
  • 02
    Top-3 use-cases Met business case en risico-classificatie
  • 03
    90-dagen roadmap Welke agent eerst, welke later, met budget per fase
De observatie

De meeste AI-pilots leveren een slide-deck op, geen productieve agent.

Een enthousiaste manager rolt een ChatGPT-licentie uit, een rep maakt zelf een prompt voor het schrijven van outreach-emails. Een half jaar later is er geen meetbaar resultaat en geen schaalbaar gebruik. Wij maken AI specifiek per use-case, met data-readiness als startpunt en een risico-classificatie ernaast.

01

Pilots zonder business case

Een AI-tool aangeschaft omdat een conferentie het aanraadde, geen helder doel of meet-moment. Na zes maanden niemand die weet of het werkte.

03

Geen governance

Niemand weet welke prompts worden gebruikt, welke data agents zien, wie verantwoordelijk is als het misgaat. De EU AI Act stelt eisen die geen van de pilots heeft beantwoord.

04

Adoption strandt op gevoel

Sales-team gebruikt de AI-Copilot niet, omdat het sneller is om het zelf te doen. Of juist te enthousiast gebruik zonder review, met output die naar klanten gaat zonder check.

Aanpak

Vier weken naar een onderbouwde AI-roadmap.

Een lichte scan, geen jaar-traject. Interviews, data-audit, use-case-scoring en een 90-dagen roadmap met budgetten.

01 Week 1

Discovery & data-audit

Interviews met sales-, marketing- en service-leiding. Data-audit van CRM-properties die agents als context gebruiken: lifecycle, deal-properties, klant-records, content-bibliotheek.

Wat je krijgt Data-readiness-rapport met top-5 risico's voor agent-betrouwbaarheid
02 Week 2

Use-case-scoring

Acht categorieen scoren op fit met jouw situatie. Per use-case: impact (omzet of cost-saving), feasibility (data en proces gereed) en risk (AI Act-classificatie).

Wat je krijgt Use-case-matrix met impact/feasibility/risk-scores en top-3 prioriteiten
03 Week 3

Governance & risico

EU AI Act-classificatie per use-case. Beleid voor prompt-governance, output-review en data-toegang voor agents. Wat moet je verplicht regelen, wat is nice-to-have.

Wat je krijgt Governance-document op A4, AI Act-classificatie per use-case
04 Week 4

Roadmap & MT-presentatie

90-dagen roadmap per use-case, met budget, eigenaar en succes-metriek. MT-presentatie van een uur om beslissingen te halen. Hand-over naar implementatie of RaaS-retainer.

Wat je krijgt 90-dagen roadmap, business case per top-3 use-case, MT-presentatie
Wat krijg je in handen

Vijf documenten, klaar voor je MT.

Geen 80-pagina-rapport. Een data-readiness-check, een use-case-matrix, een governance-A4 en een 90-dagen roadmap. Alles op een Figma-blueprint die je RevOps- of IT-lead kan oppakken zonder een vertaalslag.

We schrijven specifiek op welke use-cases nog niet rijp zijn en wat er moet gebeuren voor ze dat wel zijn. Geen "alles is mogelijk", wel een eerlijke fasering.

Wat je krijgt

  • Data-readiness-rapport per CRM-object
  • Use-case-matrix met impact, feasibility, risk
  • Top-3 use-cases met business case
  • AI Act-classificatie per use-case
  • Governance-document op A4
  • 90-dagen roadmap met budget en eigenaar
  • MT-presentatie van een uur
Wie helpt je

Drie specialisten met AI- en RevOps-ervaring.

AI-readiness is geen tool-vraag. Het is een mix van data, governance en mens-werk. Je zit met mensen die de drie kanten kennen.

  • Carel Schrier

    Carel Schrier

    RevOps Lead / Strateeg

    Voert de interviews en spart over use-case-prioritering. Twintig jaar ervaring met B2B-commercial en de laatste twee jaar agents-implementatie.

  • Yoni Lammens

    Yoni Lammens

    HubSpot Specialist

    Doet de data-audit en de HubSpot Breeze-fit-analyse. Welke use-cases draaien native op HubSpot, welke vragen om een ander tool.

  • Carsten Huiskamp

    Carsten Huiskamp

    CRM Architect

    Beoordeelt de data-readiness en governance. Welke properties moet je opschonen voor een agent betrouwbaar werkt, en hoe regel je toegang.

Case · B2B mid-market

Van vier losse AI-pilots naar een onderbouwde top-3 met business case

Een B2B-organisatie in professional services had vier AI-pilots draaien: een Gong-test, een Clay-flow voor outbound, een Breeze-experiment voor pipeline en een ChatGPT-licentie voor content. Geen van de vier had een eigenaar, geen had een meetbaar resultaat na zes maanden.

In vier weken hebben we de data-readiness gescand, alle pilots gescoord tegen impact/feasibility/risk en de AI Act erbij gepakt. Resultaat: twee pilots stoppen, een schalen, een nieuwe toevoegen die niemand had bedacht. Met een governance-protocol erbij dat de directie geruststelde.

Lees meer cases
B2B opdrachtgever
RevOps Lead, ~120 medewerkers · B2B opdrachtgever
4 wk
doorlooptijd
Top-3
use-cases met business case
90 dgn
roadmap met budget
Veelgestelde vragen

Wat klanten meestal vragen.

Eerlijke antwoorden op de vragen die we voor bijna elk traject horen.

Wat is het verschil met de Maturity-scan?

De Maturity-scan kijkt naar je hele RevOps-volwassenheid (people, process, tech) op alle teams en is een 15-minuten zelf-test. De AI-readiness scan kijkt specifiek naar AI- en agents-readiness: data-quality, governance, use-case-identificatie. Voor klanten zonder Maturity-scan adviseren we die eerst, omdat AI leunt op je RevOps-basis.

Hoe lang duurt de scan?

Vier weken. Week 1 discovery en data-audit, week 2 use-case-scoring, week 3 governance en AI Act-classificatie, week 4 roadmap en MT-presentatie.

Wat kost een AI-readiness scan?

Lichter dan grote strategie-trajecten, maar maatwerk afhankelijk van scope en aantal teams. Plan een gesprek voor een eerlijke scope-indicatie. Veel klanten verbinden de scan aan een RevOps-as-a-Service-retainer voor uitvoering.

Hoe zit het met de EU AI Act?

Per use-case scoren we tegen de AI Act: unacceptable, high, limited, minimal risk. Voor B2B RevOps zit het meeste in limited en minimal, maar HR-screening en sommige service-use-cases kunnen high risk worden. We schrijven het governance-protocol erbij.

Klaar om te starten?

Klaar voor een AI-roadmap waar je MT achter staat?

Plan een scan-gesprek. We kijken kort naar je huidige AI-experimenten en grootste twijfels, daarna krijg je een eerlijke scope.