menu

KVK Enrichment: installatie en setup

Wat je nodig hebt

Je koppelt KVK Enrichment in een paar minuten aan je HubSpot.

  • Een HubSpot-account met rechten om apps te installeren.

  • Een eigen KVK API-key, aan te vragen op developers.kvk.nl.

  • Bij die key kies je de abonnementen Zoeken (gratis per bevraging) en Basisprofiel (€0,02 per bevraging). Zonder Basisprofiel krijg je alleen zoekresultaten, dus geen adres en geen branche.

  • De KVK rekent daarnaast €6,40 per maand voor de key zelf. Dat betaal je rechtstreeks aan de KVK, niet aan ons.

Stap 1: installeer de app

Installeer KVK Enrichment vanuit de HubSpot App Marketplace en autoriseer de gevraagde rechten (lezen en schrijven op bedrijven). Bij installatie maakt de app zelf de KVK-propertygroep en de bijbehorende velden aan op het bedrijfsobject. Je hoeft niets handmatig aan te maken.

Stap 2: koppel je KVK-key

Ga in HubSpot naar Instellingen › Connected apps › KVK Enrichment › Settings. De wizard leidt je door drie stappen:

  • Vraag je key aan bij developers.kvk.nl. De knop opent het KVK Developer Portal.

  • Plak je key en klik Test key. Groen betekent geldig.

  • Klik Opslaan en activeren. Je key wordt versleuteld opgeslagen.

Op hetzelfde scherm stel je optioneel in:

  • Alleen lege velden aanvullen, zodat je eigen data leidend blijft.

  • Doelbranches (ICP), voor automatische ICP-fit-scoring op SBI-branche.

  • Vers houden, voor wekelijkse automatische her-verrijking (Pro).

  • Veldmapping, als je KVK-gegevens naar andere properties wilt schrijven dan de standaard.

Stap 3: verrijk een bedrijf

Open een bedrijfsrecord. In de kaart KVK verrijking:

  • Klik Zoek KVK. Je krijgt kandidaten met een betrouwbaarheidsscore op naam en adres.

  • Kies de juiste match en klik Toepassen.

  • De KVK-velden en de standaard HubSpot-velden (adres, plaats, postcode, land, aantal medewerkers) worden gevuld.

  • Optioneel klik je Koppel vestigingen om nevenvestigingen als gelinkte child-companies toe te voegen.

Bulk en workflows

Deze twee zitten in Pro:

  • Bulk-verrijking: vul vanuit de instellingen in een keer alle bedrijven zonder KVK-nummer aan.

  • Workflow-actie "Verrijk met KVK": zet verrijking als stap in je eigen workflows, bijvoorbeeld op een trigger "bedrijf aangemaakt". Zo is een nieuw bedrijf binnen seconden verrijkt, ook bij import of via een formulier.

Privacy en gegevens

KVK Enrichment verwerkt bedrijfsgegevens uit het Handelsregister, geen persoonsgegevens. Je KVK API-key wordt versleuteld opgeslagen (AES-256) en uitsluitend server-side gebruikt. KVK-antwoorden worden niet centraal gebufferd: data gaat rechtstreeks van de KVK naar jouw HubSpot-account, er is geen gedeelde databuffer over klanten heen. Verwijder je de app, dan verwijderen we je key en tokens.

Zie ook het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van KVK Enrichment.

Veelgestelde vragen

Waarom mijn eigen key? Zo ben jij de afnemer van de KVK-data en blijft de app een tool in plaats van een datadoorverkoper. Je houdt je eigen KVK-abonnement en de kosten daarvan in eigen hand.

Worden er persoonsgegevens verwerkt? Nee. De app zoekt bedrijven, geen personen, en respecteert de non-mailing-indicatie uit het Handelsregister.

Kan ik de app in het Engels gebruiken? Ja, de app volgt de taalinstelling van je HubSpot-gebruiker.

Support nodig? Mail carel@addmark.nl of bel 085 064 57 87. Zie ook de supportpagina.