Migreren is een kans om opnieuw te ontwerpen, geen kopieer-werk.
Van Salesforce, Pipedrive, Dynamics of Zoho naar HubSpot. Wij doen geen 1-op-1 migratie. We pakken het moment om je architectuur opnieuw te ontwerpen, data op te schonen en lifecycle te standaardiseren. Gefaseerde cutover, adoption-support en governance-handover.
Wat dit is
Een volledige CRM-migratie naar HubSpot inclusief redesign vooraf. Geen 1-op-1 kopie van je bestaande chaos, wel een kans om je architectuur, lifecycle en data opnieuw te ontwerpen voor de fase waarin je nu zit.
De meeste migraties worden verkocht als 'we tillen je data over'. Het resultaat is een nieuw CRM met dezelfde problemen als het oude, plus een paar maanden ongemak. Wij beginnen met het ontwerp: welke objecten houd je over, welke lifecycle past bij je huidige motion, welke properties zijn nog relevant. Pas dan migreren we, gefaseerd.
Wat je krijgt in handen
- Redesign van object-model en lifecycle vooraf
- Migratie-plan met scope en cutover-strategie
- Schoongemaakte en herontworpen data in HubSpot
- Pipelines, automations en sequences opnieuw opgezet
- Adoption-training voor je team
- Governance-handover en eerste maand support
Hoe we het aanpakken
Acht tot achttien weken afhankelijk van bron-CRM en scope. Pipedrive/Zoho 8-12 wk, Salesforce 12-16 wk, Dynamics 14-18 wk.
Fase 1: Redesign (2-4 weken)
Voordat er iets wordt overgezet ontwerpen we het object-model, de lifecycle en de property-architectuur opnieuw. Wat houden we, wat schrappen we, welke custom-objects voegen we toe. Dit voorkomt dat we vier maanden later weer een opruim-traject moeten doen.
Fase 2: Build (3-6 weken)
We bouwen de nieuwe HubSpot-omgeving op: portals, properties, pipelines, lifecycle, automations, sequences en templates. Parallel aan de bron-CRM, zodat sales doorwerkt.
Fase 3: Data-migratie (2-4 weken)
Data-opschoning, mapping en testruns. Eerst contacten en accounts, dan deals en activities, dan custom-objects. Per object een testrun met validatie voor we live gaan.
Fase 4: Cutover en adoption (1-4 weken)
Gefaseerde cutover per team. Adoption-training voor sales, marketing en service. Eerste maand support intensief, daarna hand-over naar je RevOps-lead of doorzetten in een RaaS-retainer.
Van Salesforce naar HubSpot in 14 weken met 60% minder properties
Een B2B-organisatie van 150 medewerkers draaide vijf jaar Salesforce. De licentie liep af, het team gebruikte 30% van de functies en HubSpot Sales Hub Enterprise was de helft van de prijs. Maar het datamodel was over de jaren ontspoord: 400 properties, drie sales-processes per regio, custom-objects waar niemand de logica nog kende.
In 14 weken hebben we het object-model herontworpen, properties teruggebracht van 400 naar 160, lifecycle gestandaardiseerd over de regio's en een gefaseerde cutover gedaan. Het sales-team had na drie maanden hogere adoption dan in vijf jaar Salesforce.
Wat klanten meestal vragen.
Eerlijke antwoorden op de vragen die we voor bijna elk traject horen.
Hoe lang duurt een migratie? +
Pipedrive of Zoho naar HubSpot: 8 tot 12 weken. Salesforce naar HubSpot: 12 tot 16 weken. Dynamics naar HubSpot: 14 tot 18 weken. Inclusief redesign en adoption. Een 1-op-1 kopie kan sneller, maar dat raden we niet aan.
Kunnen jullie ook een 1-op-1 migratie doen als we willen? +
Ja, maar we waarschuwen ervoor. Een 1-op-1 migratie betekent je oude chaos in een nieuw systeem. Drie maanden later doen we alsnog een opruim-traject. Liever vooraf herontwerpen, dan in een keer goed.
Wat als ons sales-team niet weg wil van Salesforce? +
Dat horen we vaker. We trainen je team op HubSpot voor de cutover, met specifieke aandacht voor de workflow-verschillen. Adoption-cijfers zijn meestal hoger na drie maanden dan ze waren in Salesforce, omdat HubSpot voor de meeste B2B-teams intuitiever werkt.
Werken jullie ook met andere doelsystemen? +
Wij landen bijna altijd in HubSpot omdat we Platinum Partner zijn en daar de meeste expertise hebben. Voor migraties naar Salesforce of Attio verwijzen we door naar bevriende partners.
Klaar voor een migratie die niet alleen verhuist?
Plan een migratie-gesprek. We kijken naar je bron-CRM, je team-grootte en je commerciele motion, daarna krijg je een eerlijke scope.