Te veel verplichte velden
Wie een eerste demo plant moet 14 velden invullen. Niemand doet het netjes. Velden worden lukraak gevuld en de forecast verliest betrouwbaarheid.
De meeste sales-CRM's vragen meer dan ze opleveren. Te veel verplichte velden, leads die op gevoel verdeeld worden, Breeze-agents die op een vervuild datamodel zetten. Wij bouwen het als een geheel: Sales Hub of Sales Cloud ingericht voor de rep, lead-routing en kwalificatie als onderdeel van de setup, en de Breeze copilot- en agent-laag op een fundering die klopt. Een traject, een setup, een verantwoordelijke.
Een CRM dat sales tegenwerkt is een implementatie-keuze geweest, niet een tool-probleem. Reps besteden gemiddeld 30 procent van hun tijd aan admin. De helft van de inkomende leads ligt drie dagen onaangeraakt. Wij doen dat anders: we ontwerpen de setup vanuit het werk van de rep, niet vanuit de rapportage-honger van het MT. Dat begint bij een doordachte CRM-architectuur die met je sales-proces meegroeit. Dit zijn de vier patronen die we in bijna elke audit zien.
Wie een eerste demo plant moet 14 velden invullen. Niemand doet het netjes. Velden worden lukraak gevuld en de forecast verliest betrouwbaarheid.
De head of sales verdeelt leads via Slack of mondeling. Hot accounts gaan naar de favoriete rep, andere leads zijn een rommeltje. Lead-routing en SLA-bewaking bestaan alleen op papier.
Een automation uit 2022 verstuurt nog steeds e-mails. Niemand weet waarom. Aanpassen durft niemand, want het kaartenhuis stort dan in.
Je wilt Breeze inzetten, maar de properties zijn vervuild en lifecycle is onbetrouwbaar. Een agent op rommel produceert sneller rommel.
Of het nu een nieuwe HubSpot-implementatie is of een rommelige bestaande omgeving opruimen, de aanpak is dezelfde. Lead-routing en AI-agents zitten in dezelfde fasering, niet in een los traject.
We loggen in op je huidige CRM, of starten greenfield. Welke properties leven, welke workflows draaien, hoe lopen leads nu binnen. Daarna een gerichte scope: opruimen of opnieuw bouwen.
Pipeline-design, property-tree, workflow-map en dashboard-spec op papier. Scoring-model, MQL- en SQL-definities en routing-regels samen met marketing en sales aan dezelfde tafel.
Hands-on inrichten in HubSpot. Properties, stages, routing-workflows, dashboards en Breeze-agents. Bestaande data migreren of opschonen. Test-runs met twee reps voor we live gaan.
Training per rol op de eigen omgeving. Werkboek voor rep-onboarding. Vier weken meelopen in de wekelijkse sales-cadence om bij te schaven op echte deals en routing-uitkomsten.
De gemiddelde B2B-lead wacht 42 uur op de eerste reactie. De beste leads klikken al lang door naar je concurrent. Routing en scoring horen in je Sales-CRM, niet in een Figma die niemand opent. We bouwen dit als onderdeel van CRM voor Sales, niet als losse dienst.
Fit (functie, branche, omvang) en intent (demo-request, pricing-page, herhaalbezoek) met onderbouwde gewichten. Geen 8-punten-omdat-het-uitkomt.
Een marketing-lead is geaccepteerd of niet, geen discussie per lead. Marketing en sales committen aan hetzelfde model, ondertekend in week 4.
Round-robin, territory of account-ownership. In HubSpot of Salesforce. Vijf minuten voor demo-requests, vier uur voor lagere intent.
Sales markeert per lead of fit en intent klopten. Marketing krijgt acceptance-rate per campagne. Beide teams verbeteren in dezelfde richting.
HubSpot inrichten is mensenwerk. Je zit aan tafel met Yoni voor ontwerp, Carsten voor de hands-on bouw en Carel als RevOps-lead die het aanhaakt op de bredere sales-engine.
Twijfel je waar je staat? Onze Maturity-scan geeft een eerste indicatie.
Een B2B-organisatie met 18 reps had de HubSpot drie jaar laten groeien. 200 deal-properties, workflows uit 2022 die niemand durfde aan te raken, en een sales-meeting die nog steeds op een Excel draaide. Reps logden alleen in om verplichte velden in te vullen voor het MT.
In tien weken hebben we de pipeline teruggebracht naar 6 stages, properties naar 18, en routing en SLA neergezet. Breeze-agents voor research en intent-detectie erbij. Sales-meeting draait nu op het coverage-dashboard met scherpe forecast- en pipeline-discipline, reps gebruiken het CRM omdat het werk scheelt in plaats van toevoegt.
Eerlijke antwoorden op de vragen die we voor bijna elk traject horen.
Voorkeur ligt bij HubSpot omdat we Platinum Partner Nederland zijn en het meeste B2B-werk daar volwassen is. Voor enterprise-deals of complexe productlijnen werken we ook in Salesforce Sales Cloud.
Een migratie tussen beide doen we ook, mits er een goede reden voor is.
Ja. Lead-scoring, MQL/SQL-definities, routing-regels en SLA-bewaking zijn onderdeel van CRM voor Sales. Wij vinden het niet logisch om dat als losse dienst te leveren, omdat het in je sales-CRM landt en alleen werkt als marketing en sales aan hetzelfde model committen.
Dat hangt af van je deal-grootte. Een lichte qualification-aanpak voor SMB en transactionele deals, een uitgebreidere voor mid-market en enterprise. We schrijven geen vast framework voor, maar passen het aan op je deal-cyclus. Vaak een lichtere variant dan de tekstboek-versie.
Acht tot twaalf weken voor een complete setup inclusief routing en adoptie. Een opruim-traject van een bestaande omgeving kan in vier tot zes weken. Voor enterprise met meerdere business-units en data-migraties kan het uitlopen tot zestien weken.
Onze diensten zijn maatwerk en zitten meestal in een RevOps-as-a-Service-retainer waarin strategie en uitvoering samenkomen. Plan een gesprek, dan maken we een offerte op jouw situatie.
Ja, dat is vaker ons werk dan vanaf nul beginnen. We starten met een audit en geven een prioriteits-lijst. Vaak halen we 50 tot 70 procent verbetering met de top-10 ingrepen, voor we toekomen aan een grote herinrichting.
Drie ingredienten: een setup die werk scheelt in plaats van toevoegt, korte training-sessies per rol op de eigen omgeving, en vier weken meelopen met de sales-manager in de wekelijkse cadence. Reps gaan gebruiken wat hen helpt, niet wat ze moeten.
HubSpot is sinds 2026 een agentic customer platform. Agents draaien op je datamodel, dus property-quality en pipeline-hygiene zijn de fundering. We bouwen daarop voor en zetten Breeze-agents in voor research, intent-detectie en eerste opvolging. De rep behoudt het stuur, de agent doet het voorwerk.
Begin met een gesprek. We loggen samen in op je huidige HubSpot of Salesforce en geven je een eerlijke nulmeting. Daarna een gerichte scope en een fasering.