menu
Integratie · KVK

HubSpot verrijken met KVK-data

Bedrijfsgegevens die zichzelf bijhouden, in plaats van 728 records waarvan niemand weet welke nog klopt. Wij bouwden daar een eigen app voor, op Google Cloud, met de sleutel van de klant.

Doe de CRM Scan Plan adviesgesprek
HubSpot KVK koppeling
€ 0,02
per bevraging bij KVK
22
SBI-secties sinds 2025
Wekelijks
vers gehouden
Wat het doet

Verrijken bij aanmaak, en daarna vers houden

Verrijking is geen eenmalige actie. Een bedrijf verhuist, splitst of stopt, en een record dat ooit klopte klopt daarna niet meer.

Bij aanmaak

Een nieuw bedrijf wordt gezocht op naam en adres, of direct opgehaald op KVK-nummer. De app zet KVK-nummer, status, SBI-branche en vestigingen op het record. Zoeken is gratis bij KVK; een profiel opvragen kost twee eurocent.

Periodiek

Wekelijks opnieuw langs de bestaande bedrijven, zodat een statuswijziging vanzelf meekomt. Wie realtime wil, kan bij KVK de Mutatieservice afnemen: die meldt een wijziging zelf en kost 1.279 euro per jaar.

Wat je er daarna mee doet

De SBI-branche wordt een ICP-score, zodat sales weet welke bedrijven voorgaan. En ontdubbelen gaat op KVK-nummer in plaats van op domein. Dat laatste is geen detail, zie hieronder.

Grenzen
Wat KVK wel en niet levert

Dit overbeloven is de snelste manier om een verrijkingsproject te laten mislukken.

Wel

  • KVK-nummer en RSIN
  • Handelsnamen en status
  • SBI-code en branche
  • Vestigingen en adressen

Niet

  • Btw-nummer
  • Jaarcijfers
  • Kredietscore
  • Contactpersonen

Wat het kost

  • € 6,40 per maand abonnement
  • € 0,02 per profielbevraging
  • Zoeken is gratis
  • Mutatieservice € 1.279 per jaar
Uit de praktijk

Waar verrijking in de praktijk misgaat

Drie fouten die wij zelf hebben gemaakt of hersteld.

Twee velden voor hetzelfde

In ons eigen portal stond het KVK-nummer bij 120 van de 728 bedrijven in een oud handmatig veld, en bij één bedrijf in het veld waar de app op werkt. De data zat dus in het veld dat niemand gebruikte, en de verrijking had niets om op aan te haken. Drie formulieren en een actieve workflow moesten mee omgezet worden. Kijk hier als eerste naar, voordat je iets aanzet.

De SBI-letters zijn verschoven

KVK levert sinds september 2025 SBI 2025-codes: 22 secties in plaats van de 21 van SBI 2008, met andere grenzen. Een app die op de oude letters indeelt, zet bedrijven in de verkeerde branche en dus in de verkeerde ICP-groep. Wij hebben onze mapping in oktober 2026 omgezet naar de eerste twee cijfers met vaste sectiegrenzen. Een afdeling die in geen van beide versies bestaat levert nu geen branche meer op, waar de oude code hem stilletjes doorschoof.

Matchen op domein geeft duplicaten

Een koppeling bij een klant verrijkte binnenkomende mail en matchte op e-maildomein. Resultaat over drie weken: 85 bedrijven, 21 duplicaten en 77 records die vrijwel leeg bleven. Match op KVK-nummer, dat is waar het voor bestaat.

Aanpak
Zo richten wij de verrijking in

De app is van ons, de sleutel is van de klant. Dat scheelt een verwerkersdiscussie.

01

Eerst het veld opschonen

Eén veld voor het KVK-nummer, en alles wat erop filtert of schrijft daarheen omgezet.

02

Eigen sleutel per portal

Elke klant gebruikt zijn eigen KVK-abonnement. Geen gedeelde sleutel, geen doorgifte, geen buffer met data van anderen.

03

Branche naar ICP-score

De SBI-sectie vertaalt naar de ICP-indeling die sales al gebruikt, niet naar een losse letter.

04

Alleen lege velden vullen

Een handmatig gecorrigeerde waarde blijft staan. Anders overschrijft de verrijking elke week het werk van een collega.

Eerlijk advies

Wanneer je KVK-verrijking niet nodig hebt

Verkoop je aan consumenten, dan levert KVK niets. Het Handelsregister gaat over bedrijven.

Zoek je kredietwaardigheid of btw-nummers, dan is KVK de verkeerde bron. Die staan er niet in, en een leverancier die ze wel belooft haalt ze ergens anders vandaan.

En staan er in je CRM geen KVK-nummers en ook geen betrouwbare naam- en adresgegevens, dan begint verrijking met een zoekopdracht die de verkeerde treffer kan opleveren. Repareer dan eerst de data. Hoe je die volgorde bepaalt staat op systemen koppelen.

Verder lezen

Bronnen: tarieven en documentatie van KVK.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over KVK-verrijking in HubSpot

Welke gegevens komen er uit KVK?

KVK-nummer, RSIN, handelsnamen, status, SBI-code met branche, en de vestigingen met hun adressen. Geen btw-nummer, geen jaarcijfers en geen kredietscore.

Wat kost het per maand?

Een abonnement van 6,40 euro plus 2 eurocent per profielbevraging. Zoeken is gratis. Bij duizend bedrijven per maand kom je dus rond de 27 euro uit.

Hoe vers is de data?

Wij halen wekelijks opnieuw op. Wil je een melding op het moment van de wijziging, dan heb je de Mutatieservice van KVK nodig, 1.279 euro per jaar.

Overschrijft de verrijking wat wij zelf hebben ingevuld?

Nee. De app vult alleen lege velden, zodat een handmatige correctie blijft staan.

Wie is eigenaar van de KVK-sleutel?

De klant. Elke portal gebruikt een eigen abonnement en wij bewaren de opgehaalde gegevens nergens tussen; ze gaan rechtstreeks naar het CRM van die klant.

Klaar om je commerciele motor op AI te laten draaien?

Boek een vrijblijvende RevOps-scan. In 30 minuten zie je waar jouw grootste hefboom zit, en wat het je oplevert.

Doe de CRM Scan Plan een gesprek