menu
Integratie · Leadinfo

HubSpot koppelen aan Leadinfo

Leadinfo herkent welk bedrijf je site bezocht. Dat is een signaal, geen lead. Het verschil zit in wat er daarna in HubSpot gebeurt, en dat deel bouw je zelf.

Doe de CRM Scan Plan adviesgesprek
HubSpot Leadinfo koppeling
Native
koppeling met HubSpot
1
contact per herkend bedrijf
5+ jr
HubSpot Platinum Partner
Wat er gekoppeld wordt

Drie stappen, en maar twee daarvan zijn native

De koppeling tussen Leadinfo en HubSpot doet meer dan de meeste mensen denken, en precies één ding niet.

Bedrijfsherkenning naar HubSpot

Leadinfo koppelt een herkend bedrijf aan een bestaand record of maakt er een aan, en schrijft de websitebezoeken terug. Wij zetten "automatisch koppelen" meestal uit: anders groeit je CRM met honderden bedrijven die nooit iemand gaat bellen.

Contact Push

Native, en onderschat. Leadinfo kan uit een herkend bedrijf een beslisser naar HubSpot duwen met naam, e-mailadres en functietitel. Zet die op maximaal één contact per bedrijf en op alleen geverifieerde adressen, anders koop je een lijst in plaats van een lead.

Opvolging, en dat kan Leadinfo niet

Een contact inschrijven in een HubSpot-sequence zit niet in de koppeling. Dat is het enige stuk maatwerk: een kleine geplande job die de inschrijf-API van HubSpot aanroept. Bij ons draait die op Cloud Run, naast de rest van de engine.

Grenzen
Wat de koppeling wel en niet kan

Weten waar de native laag ophoudt scheelt een project dat halverwege vastloopt.

Native geregeld

  • Bedrijf koppelen of aanmaken
  • Websitebezoeken synchroniseren
  • Beslisser pushen als contact
  • Label of campagne toekennen

Zelf bouwen

  • Inschrijven in een sequence
  • Eigenaar roteren over het team
  • Klanten en concurrenten uitsluiten
  • Rechtsgrond en toestemming zetten

Wat je vooraf beslist

  • Welke pagina's tellen als intentie
  • Welke functietitels je wil
  • Hoeveel contacten per bedrijf
  • Wie de opvolging doet
Uit de praktijk

Waar het in de praktijk op vastloopt

Dit hebben wij in onze eigen portal opgebouwd, inclusief de fouten.

Een AVG-portal weigert de inschrijving

Staat je HubSpot-portal op de strenge privacy-instellingen, dan wordt een contact zonder rechtsgrond geweigerd bij het inschrijven in een sequence. Ook een gloednieuw contact. Je moet dus eerst een grondslag vastleggen en het contact abonneren op het juiste communicatietype. Een sequence is een-op-eencommunicatie, dus niet je nieuwsbrief of je downloadlijst.

Het segmentfilter is preciezer dan het lijkt

Een poort op pagina-URL werkt met "bevat", niet met "is een van". Dat tweede is een exacte vergelijking en vindt niets zodra er een parameter achter de URL staat. Verder werkt een trigger alleen vooruit: wie vorige week langskwam komt niet alsnog binnen.

De afzender is een echt mens met een echte inbox

Een sequence verstuurt vanuit een gekoppelde mailbox. Is die niet verbonden, dan faalt de inschrijving. En staat de sequence op privé, dan krijgt een tweede afzender geen toegang. Twee kleine instellingen die een hele keten stilleggen.

Aanpak
Zo zetten wij het op

Smal beginnen. Een brede poort levert ruis en daarna wantrouwen.

01

Eén smalle intentiepoort

Begin met de pagina's waar koopintentie zit. Bij ons leverde dat ongeveer drie bedrijven per week op, en dat is genoeg om mee te leren.

02

Persona op functie en land

Leadinfo filtert niet op bedrijfsgrootte, dus een waterval naar segment vraagt meerdere combinaties van segment, persona en trigger.

03

Poorten voor de inschrijving

Bestaande klant, open deal, concurrent of eerder benaderd: die vallen eruit voordat er een mail uitgaat.

04

Eerst droog draaien

De job draait eerst zonder te versturen en levert de lijst op die hij zou benaderen. Die lijst lees je zelf na.

Eerlijk advies

Wanneer je deze koppeling niet nodig hebt

Herken je minder dan een stuk of tien passende bedrijven per week, dan heb je geen automatisering nodig maar iemand die de lijst leest. De automatisering kost meer tijd dan hij bespaart.

Heb je nog geen opvolgproces, bouw dan eerst dat. Een koppeling die leads aanlevert in een organisatie die ze niet oppakt, maakt het probleem alleen zichtbaarder.

En bedenk wat je herkent: een bedrijf, geen persoon. Het bezoek is de timing van je bericht, niet het onderwerp ervan. Een mail die begint met "ik zag dat u onze site bezocht" werkt zelden.

Verder lezen

Bronnen: Leadinfo over de HubSpot-integratie en HubSpot over sequences.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Leadinfo en HubSpot

Kan Leadinfo een contact in een sequence zetten?

Nee. Dat is het enige stuk dat je zelf bouwt: een geplande job die de inschrijf-API van HubSpot aanroept met de juiste afzender.

Moeten alle herkende bedrijven in HubSpot komen?

Liever niet. Zet automatisch koppelen uit en laat alleen bedrijven binnen die door je intentiepoort komen, anders vervuil je het CRM.

Krijg ik ook namen en e-mailadressen?

Via Contact Push wel, op basis van een persona met functietitels. Zet het op maximaal één contact per bedrijf en op alleen geverifieerde adressen.

Mag je iemand mailen die alleen je site bezocht?

Dat hangt af van je grondslag en je instellingen. In een portal met strenge privacy-instellingen moet je de grondslag expliciet vastleggen, anders weigert HubSpot de inschrijving.

Hoeveel levert het op?

Dat hangt af van je bezoekvolume en hoe smal je poort staat. Bij ons leverde een poort op alleen de dienstenpagina's ongeveer drie bedrijven per week op.

Klaar om je commerciele motor op AI te laten draaien?

Boek een vrijblijvende RevOps-scan. In 30 minuten zie je waar jouw grootste hefboom zit, en wat het je oplevert.

Doe de CRM Scan Plan een gesprek